Um cenário de crise econômica generalizada pode ocorrer por diversos motivos, como instabilidade política, má gestão dos administradores do país, entre outros. Toda empresa sentirá o impacto das crises e deverá passar por momentos adversos, mas uma organização de sucesso poderá minimizá-los e continuar se desenvolvendo.
Para assegurar o desenvolvimento do seu negócio, você precisa criar um bom plano de negócios que prepare sua empresa antecipadamente para a crise. Durante a leitura deste artigo, explicamos o conceito de plano de negócios, qual é a importância de estruturá-lo e, depois, as dicas mais eficazes para se prevenir. Acompanhe!
O conceito de plano de negócios
Plano de negócios é um documento que prevê de forma mais precisa o funcionamento de uma empresa durante um espaço de tempo. Ele inclui um estudo geral sobre a empresa, seus objetivos e as atitudes que devem ser tomadas para alcançá-los.
Seu conteúdo apresenta a viabilidade do empreendimento sob diferentes aspectos, como o mercadológico (mercado consumidor e concorrência), operacional e financeiro. A finalidade principal desse documento é ajudar os gestores quanto à realização de investimentos e tomada de decisões.
Ressalta-se que esse plano é baseado em estudos e análises aprofundadas de mercado, assim ele conterá dados mais reais e concretos que auxiliarão na gestão do negócio.
A importância de estruturar um plano de negócios
Com um bom plano de negócios em mãos, os administradores terão uma noção prévia de como funcionará a empresa dentro do mercado e cenário previsto.
Isso trará um amplo número de vantagens à organização, como uma visão mais ampla e clara do negócio aos gestores, já que ele trará informações de diferentes áreas da empresa em um único documento.
Outro benefício é o fato de ele poder ser usado como um indicador. Caso os resultados sejam diferentes do planejado, você poderá rapidamente fazer mudanças no plano ou tomar atitudes para redirecionar o rumo do negócio.
Esse planejamento também traz mais segurança ao futuro da empresa, já que os gestores sabem como alcançar seus objetivos em diferentes cenários.
Por fim, um bom plano de negócios torna seu negócio mais atrativo para investidores. Em um momento de crise, as pessoas terão o dobro de cuidado antes de alocar dinheiro em uma empresa. Graças ao seu plano, eles terão mais confiança que você será capaz de sobreviver ou crescer nessa situação.
A melhor preparação para um cenário de crise
É importante estar sempre preparado para enfrentar uma crise, já que elas são cíclicas e ocorrem de forma periódica em um país. Além disso, algumas delas podem ser imprevisíveis, como a gerada pela pandemia do coronavírus.
Diante desses fatos, é imprescindível a aplicação de algumas medidas preventivas, que serão explicadas nos tópicos seguintes.
Considere os melhores e piores cenários
A projeção de cenários é um conceito amplo e pode ser visto sob diferentes óticas da empresa. Exemplos de aspectos de diferentes cenários são:
- estratégico: envolve os caminhos que a organização pode tomar de forma geral;
- orçamentário: considera diferentes alternativas para uso dos recursos financeiros;
- econômico: engloba variáveis que impactam os resultados econômicos;
- financeiro: trata das disponibilidades financeiras da organização, como fluxo de caixa;
- operacional: relaciona a capacidade produtiva da organização.
Cada um desses cenários pode antever situações otimistas, pessimistas e realistas.
O cenário pessimista projeta um ambiente favorável à organização, ou seja, os acontecimentos são a favor da empresa e permitem que ela bata suas metas.
Um cenário pessimista é o oposto do anterior: ele antecipa as piores situações de receita, investimentos, custos e despesas.
Quanto ao cenário realista, como o nome indica, ele prevê os acontecimentos mais prováveis de acontecer.
Com essas projeções, os administradores criam estratégias para lidar com diferentes situações. Por exemplo: eles conseguirão minimizar os danos em um cenário pessimista, bem como saber quais são os melhores investimentos a serem feitos em um otimista.
Evite que pequenos problemas se intensifiquem
Pequenos empecilhos se intensificarão durante uma crise econômica. Se o seu nível de endividamento está alto, por exemplo, será difícil pagar as dívidas enquanto perdurar o momento adverso, sendo importante quitar, negociar ou minimizá-las rapidamente.
Outro exemplo de problema são fornecedores que fazem entregas atrasadas ou avariadas. Nesse caso, é preciso firmar contratos mais duradouros com parceiros compromissados e profissionais para evitar que sua empresa sofra por negligência de outra.
Entre as atitudes que podem ser tomadas para solucionar pequenos problemas estão revisar contratos com fornecedores, refazer a política de preços e vendas, estreitar os laços com clientes e modernizar seus processos internos.
Estimule a inovação e a criatividade
Muitos negócios se reinventam diante de uma crise e conseguem garantir seu crescimento. Toda empresa tem capacidade para inovar, mas os gestores podem encontrar dificuldades em estimular a criatividade pessoal ou de sua equipe.
O segredo para isso é exercitar e incentivar a criatividade perante os seus colaboradores. Eles podem identificar formas de baratear o frete, criar formas de aumentar a produtividade e otimizar os processos ou de melhorar a experiência dos clientes.
Você pode criar prêmios — como bônus — que motivem a inovação e criatividade, elogiar boas e novas ideais, criar e deixar canais de comunicação abertos com o pessoal, entre outras ideias.
Adapte o modelo de negócio
É possível que a empresa consiga sobreviver à crise, mas tenha que alterar o seu modo de funcionamento ou o seu tamanho.
Imagine que você esteja diante de um cenário desfavorável, aconteça uma queda de vendas e a empresa tenha que reduzir seu tamanho. Uma boa medida seria conversar com seus colaboradores para que eles trabalhem em uma jornada reduzida — o que é melhor que a demissão para eles.
Há inúmeros processos que podem ser alterados para se adequar à crise. Se a organização trabalha com canais de vendas offline — como loja própria e distribuidores —, ela pode passar a fazer vendas de forma online e à distância para reduzir custos.
Automatize processos
De forma geral, a automação de processos traz muitos benefícios a uma empresa, como a redução de custos e falhas, agilidade na comunicação, foco na atividade principal do negócio e aumento da produtividade dos colaboradores. Tudo isso auxiliará a empresa a manter sua produtividade, receita e lucro em um período de crise.
Para uma empresa que realiza viagens de negócios, é importante que o sistema de gestão implementado seja eficiente. Ele precisa facilitar a reserva de serviços da empresa, notificar automaticamente os colaboradores sobre detalhes dos serviços, permitir maior controle orçamentário, controlar os bilhetes, possibilitar a criação de políticas de viagens, entre outras funcionalidades.
As dicas explicadas nesse artigo estão ligadas à manutenção do negócio em um cenário de crise. Quando aplicadas sobre o seu negócio, elas contribuirão e impulsionarão para o seu desenvolvimento no mercado.
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