Empresas do setor financeiro operam em um ambiente de alta complexidade regulatória e exigências rigorosas de segurança. A gestão de viagens e despesas corporativas, nesse contexto, transcende a simples administração de custos. Ela se torna uma peça fundamental para garantir o compliance com normativas de órgãos como o Banco Central e a CVM, além de assegurar a proteção de dados sensíveis em conformidade com a LGPD.
Qualquer falha nesse processo pode resultar em riscos operacionais, financeiros e de reputação. Processos manuais, baseados em planilhas e trocas de e-mails, não apenas são ineficientes, mas também abrem brechas para erros, fraudes e desvios de política.
Diante desse cenário, a busca por uma solução robusta, que ofereça automação completa, segurança e inteligência analítica, é uma necessidade estratégica. É exatamente nesse ponto que a Argo se posiciona como um parceiro estratégico, oferecendo uma plataforma desenhada para transformar esses desafios em vantagens competitivas.
Compliance e segurança: pilares da operação financeira
Para o setor financeiro, a governança corporativa não é opcional. A Argo integra o compliance e a segurança no núcleo de suas soluções, garantindo que cada transação, seja uma reserva de voo ou um reembolso de despesa, esteja em conformidade com as regras predefinidas.
Automação de políticas para um compliance total
Aderir a políticas internas e regulatórias de forma manual é uma tarefa complexa e suscetível a falhas. A plataforma Argo resolve essa questão com tecnologia.
- Regras customizáveis: a empresa pode configurar políticas detalhadas para diferentes perfis de colaboradores, estabelecendo limites de gastos, tipos de despesas permitidas e tetos para categorias como passagens aéreas e hospedagem.
- Bloqueios e alertas automáticos: tanto o Argo Travel quanto o Argo Expense validam cada solicitação em tempo real. Caso uma transação esteja fora da política, o sistema pode bloquear a ação ou notificar os gestores, garantindo que o controle ocorra antes que o gasto seja efetivado.
- Trilha de auditoria completa: todas as ações, desde a solicitação até a aprovação e o reembolso, são registradas em uma trilha de auditoria 100% rastreável, fornecendo informações detalhadas para auditorias internas e externas com total transparência.
Segurança de dados como prioridade
A proteção de informações de colaboradores e da empresa é vital. A Argo assegura a confidencialidade e a integridade dos dados com padrões internacionais de segurança, como a conformidade com o PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard), protegendo os dados de cartões e outras informações sensíveis.
Eficiência operacional e automação completa para um setor dinâmico
A agilidade é um diferencial competitivo no mercado financeiro. A automação de processos libera as equipes de tarefas repetitivas e burocráticas, permitindo que se concentrem em atividades de maior valor estratégico.
Otimizando a gestão de viagens com o Argo Travel
O Argo Travel transforma o processo de viagens corporativas em uma jornada fluida, controlada e eficiente. A plataforma centraliza todas as etapas, desde o planejamento até a emissão, com uma experiência multiplataforma.
- Solicitação e reserva de serviços: o colaborador solicita voos, hotéis e outros serviços diretamente na plataforma, que já apresenta opções alinhadas às políticas da empresa.
- Notificação aos responsáveis: os aprovadores recebem notificações em tempo real e podem aprovar ou rejeitar as solicitações com poucos cliques, acessando todo o histórico e as justificativas.
- Emissão e integração com fornecedores: após a aprovação, a emissão é automatizada e os dados são armazenados de forma segura na nuvem, garantindo um processo ágil e sem atritos.
Essa automação completa resulta em uma redução de até 50% no tempo de atendimento por reserva, além de proporcionar visibilidade total sobre os custos e o histórico de preços.
Revolucionando a gestão de despesas com o Argo Expense
A prestação de contas é um dos maiores gargalos operacionais. O Argo Expense elimina a necessidade de planilhas e comprovantes físicos, digitalizando e automatizando todo o ciclo de reembolso.
- Lançamento simplificado: utilizando tecnologias como OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) para leitura de notas fiscais, QR-code e GPS para registro de quilometragem, o colaborador lança suas despesas em segundos pelo smartphone.
- Gestão de cartões corporativos: a plataforma permite a gestão de múltiplos cartões, conciliando faturas e automatizando a prestação de contas, o que confere maior controle e visibilidade sobre os gastos.
- Fluxo de aprovação e reembolso ágil: com as políticas já embarcadas, o sistema valida as despesas automaticamente, agilizando o processo de aprovação e garantindo reembolsos mais rápidos e precisos.
Inteligência analítica e integração estratégica
Para tomar decisões assertivas, gestores financeiros precisam de dados consolidados e confiáveis. A Argo vai além da automação, fornecendo as ferramentas necessárias para uma gestão baseada em inteligência.
Decisões baseadas em dados consolidados
As soluções da Argo geram relatórios analíticos detalhados que oferecem uma visão completa sobre os padrões de gastos com viagens e despesas. Isso permite que a empresa identifique oportunidades de economia, negocie melhores acordos com fornecedores e otimize o orçamento de forma contínua, apoiando a tomada de decisões estratégicas com base em informações precisas.
Integração avançada com sistemas legados
A plataforma da Argo foi desenvolvida para operar de forma sinérgica com as tecnologias já utilizadas pela empresa. Oferecendo a possibilidade de integração avançada com os principais ERPs do mercado por meio de conectores e APIs abertas, a Argo garante que os dados fluam de maneira consistente, eliminando a necessidade de retrabalho e reduzindo erros de inserção manual. Essa capacidade de customização e escalabilidade assegura que a solução se adapte perfeitamente às necessidades específicas de cada instituição financeira.
Argo: o parceiro estratégico para a transformação digital do setor financeiro
Em um mercado que exige cada vez mais rigor, segurança e eficiência, a gestão de viagens e despesas não pode ser um ponto de vulnerabilidade. A Argo oferece uma solução completa e robusta, que automatiza processos, garante compliance total e fornece a inteligência analítica necessária para uma gestão financeira de alta performance.
Ao adotar as soluções o Argo Travel e o Argo Expense, as empresas do setor financeiro não estão apenas modernizando um processo administrativo, estão fortalecendo sua governança corporativa, mitigando riscos e impulsionando a eficiência operacional. A Argo é o parceiro ideal para a transformação digital, viabilizando uma gestão mais inteligente, segura e estratégica.