Você já ouviu falar em diretório de hotéis? Esse conceito se refere a um documento no qual a empresa lista todos os hotéis, pousadas e outras hospedagens com as quais ela tem algum tipo de “convênio” ou que possibilitam negociar preços. Ou seja, trata-se de uma lista de contatos, indicando quais são as hospedagens em que você pode economizar e negociar o valor da estadia.
Dessa forma, o diretório de hotéis é um grande aliado da economia quando se fala em viagens corporativas. Com ele, você garante o conforto na estadia, alinhado a um baixo orçamento para a sua empresa.
Quer saber como funciona e como construir um diretório de hotéis para a sua empresa? Então acompanhe este texto e entenda mais sobre o assunto!
Afinal, como funciona um diretório de hotéis na prática?
O diretório de hotéis não é apenas um documento, uma listagem de hotéis e contatos nesses estabelecimentos. Ele é, na verdade, um processo longo e trabalhoso no qual você pesquisa os hotéis e pousadas em uma determinada região e entra em contato com cada um deles de forma a identificar aqueles com os quais é possível negociar ou implementar uma parceria.
Dessa forma, o diretório deve ser separado por região ou cidade, incluindo aquelas para as quais os seus colaboradores costumam ir. Além disso, ele precisa conter especificações do hotel, condições já negociadas anteriormente e principal contato de referência no local. A partir desse documento, em todas as vezes que você precisar encontrar uma hospedagem para um colaborador, é possível utilizar o diretório, identificando os melhores locais no que diz respeito a economia.
Como construir um diretório de hotéis para a sua empresa?
Agora que você já sabe o que é e como funciona um diretório de hotéis, é hora de entender como construir esse documento para a sua empresa. Veja o nosso passo a passo para implementar esse processo.
Entenda seus principais requisitos
O primeiro passo para construir um diretório de hotéis para a sua empresa é entender quais são suas principais demandas e necessidades. Afinal, cada negócio tem especificidades em relação às viagens corporativas e isso vai direcionar todas as outras etapas da criação do diretório de hotéis.
Portanto, comece listando as cidades ou regiões para as quais os seus colaboradores geralmente vão. Você pode listar aquelas nas quais costumam acontecer eventos da área ou onde já há clientes estabelecidos. Também liste regiões estratégicas que, apesar de não ter negócios ainda, você pretende atingir.
Além de tudo, é importante entender quais são os seus requisitos no que se refere à hospedagem. Portanto, aproveite esse momento e liste, também, o que não pode ficar de fora quando se fala em hotéis e pousadas para os colaboradores, como café da manhã incluído, boa localização, entre outros elementos.
Faça uma pesquisa de qualidade
Agora é a hora de investir em uma pesquisa de qualidade. Acesse sites e mapas dos locais e comece a identificar hospedagens que se adéquam às suas necessidades e demandas. Faça uma lista de cada uma delas, incluindo informações coletadas a partir do site e do contato com o local.
Vale destacar que o processo de pesquisa é fundamental para que você crie um diretório de hotéis de qualidade para a sua empresa. Afinal, é nesse momento que você vai descobrir quais são as principais opções que podem fazer parte desse documento, identificando as hospedagens com as quais você deve entrar em contato.
Entre em contato com as hospedagens
Após a pesquisa, é hora de entrar em contato com cada uma das hospedagens de forma a entender se é possível negociar ou formalizar uma parceria com condições especiais. Portanto, ligue ou mande e-mail para cada uma delas, indicando a sua disponibilidade para esse tipo de negociação.
Nesse momento, vale indicar a frequência de viagens dos colaboradores ou fechar parcerias de longo prazo. Também é a hora de tirar as dúvidas em relação à hospedagem e conversar sobre as especificações do local, assim como a estrutura física do estabelecimento.
Conte com uma boa plataforma de gestão
Um ponto crítico para um bom diretório de hotéis é ter as informações acessíveis de maneira simples e rápida, facilitando o trabalho dos colaboradores da sua empresa. Dessa forma, busque meios de organizar todas essas informações adequadamente, categorizando cada uma das hospedagens a partir da localização e das especificidades.
Vale destacar que contar com um software ou plataforma de gestão de viagens corporativas pode ser uma ótima forma de fazer isso. Afinal, essa ferramenta permite que você gerencie todos os aspectos da viagem, inclusive as hospedagens dos colaboradores.
Busque parcerias com agências de turismo
Existem profissionais e empresas especializadas em viagens, como agências ou holdings de turismo. Buscar parcerias com essas organizações pode ser uma ótima forma de potencializar o seu diretório de hotéis e garantir condições ainda melhores para o seu negócio.
Portanto, entre em contato com essas empresas e descubra como vocês podem se ajudar. Tente estabelecer parcerias ou solicite uma consultoria de forma a melhorar as condições de negociação da sua empresa com as hospedagens.
Quais são as vantagens de contar com um diretório de hotéis?
Contar com um diretório de hotéis na sua empresa é algo que pode trazer uma série de vantagens para a organização. Veja agora quais são os principais benefícios:
- abre portas para hospedagens melhores para os colaboradores;
- possibilita a redução dos custos da viagem corporativa;
- melhora as condições de negociação em relação à hospedagem;
- otimiza os processos da sua empresa;
- facilita o trabalho dos colaboradores que planejam as viagens corporativas;
- pode gerar condições melhores ou benefícios e brindes para os colaboradores em viagem.
Com este artigo, você descobriu o que é um diretório de hotéis e como criar um para a sua empresa. Também viu que isso pode trazer uma série de benefícios, tanto para o negócio quanto para o colaborador que está viajando. Portanto, aproveite as nossas dicas e comece, agora mesmo, a criar um documento desse tipo para a sua empresa.
Ficou com alguma dúvida? Quer fazer um comentário ou relatar a sua experiência com o diretório de hotéis? Então aproveite o espaço abaixo e deixe um comentário!
