Os aplicativos de mobilidade urbana facilitam bastante a vida das pessoas no traslado para o trabalho, no lazer e em outras finalidades. Porém, essas soluções também podem ser úteis para empresas que investem em viagens corporativas, trazendo diversos benefícios que potencializam a competitividade do negócio.
Como essas tecnologias são importantes para o desenvolvimento do seu negócio e podem ajudá-lo a superar o momento de crise que o mundo enfrenta em razão do coronavírus, é crucial que você continue esta leitura. A seguir, explicamos as 6 principais vantagens de usar APPs de mobilidade urbana e, após, como funcionam seus recursos específicos para empresas. Acompanhe!
Quais são os 6 benefícios dos aplicativos de mobilidade urbana?
Primeiro, entenda que estamos falando dos APPs de transporte, como Uber, 99, Cabify, InDrive, Easy Taxi e outros que estão disponíveis na sua região. Além disso, as vantagens explicadas a seguir são voltadas para empresas e a qualidade de vida de seus talentos.
1. Facilidade para o colaborador
Os aplicativos permitem que o funcionário agende viagens e solicite veículos rapidamente, não sendo preciso preocupar-se com gasolina, trajeto a ser tomado, estacionamento, tráfego, entre outras questões.
Também há maior facilidade para comprovação de despesas pelo colaborador, quando ele solicita o reembolso dos gastos. Depois de fazer uma viagem, o usuário pode solicitar o recibo ou cupom nas opções do APP e enviar o documento para o e-mail da empresa. Com isso, ele não terá dores de cabeça com a organização dos documentos de sua locomoção.
2. Segurança para o funcionário
O usuário pode compartilhar dados sobre o motorista, o veículo e o status da corrida com a empresa, para que ela consiga acompanhar o percurso do carro em tempo real.
Se perceber que algo de errado está ocorrendo, o gestor pode acionar a polícia pelo próprio APP ou entrar em contato rapidamente com o suporte do aplicativo. Por isso, eles são considerados mais seguros que táxi e transporte público.
Outro fator relacionado à segurança é a desnecessidade do funcionário de dirigir o veículo. Depois de um longo e produtivo dia de trabalho, viagens, reuniões com parceiros ou clientes e outras atividades, o colaborador fica muito cansado para manter atenção na via por longas distâncias e acaba expondo-se a riscos de trânsito.
Mas ele pode delegar a direção para o terceiro, com um APP de mobilidade urbana, e usufruir de um bom descanso. Isso melhora a experiência do seu pessoal e contribui para a retenção dos seus talentos.
Por fim, os aplicativos tomam medidas de segurança para evitar a transmissão do coronavírus. Eles exigem, por exemplo, o uso de máscara, que o passageiro use o banco traseiro, a disponibilidade do álcool em gel e que o ar condicionado se mantenha desligado. Todos esses requisitos fazem com que os aplicativos sejam mais seguros aos seus funcionários em comparação ao transporte público.
3. Produtividade do colaborador
Quando o colaborador tem menos preocupações com a estrada, o tráfego, assim como para encontrar táxis ou com suas viagens em geral, ele poderá concentrar as energias nas suas atividades principais e mais estratégicas.
Caso a viagem seja bastante longa, colaborador poderá usar o tempo disponível no veículo para ser produtivo, rever pontos de uma reunião, elaborar relatórios ou realizar outra atividade relevante para o seu trabalho. Isso não seria possível caso ele tivesse de dirigir até o destino por conta própria.
4. Maior controle sobre as despesas
Basta que o usuário solicite um carro pelo aplicativo, para que o funcionário possa usufruir dos benefícios. Essa vantagem faz com que a elaboração e o controle dos relatórios de gastos sejam mais fáceis, já que não é preciso registrar custos com estacionamento e combustível — que devem ser contabilizados quando se aluga veículos, por exemplo.
Ainda existe a possibilidade de que os serviços sejam faturados diretamente pela empresa, minimizando a necessidade de reembolsos pelos funcionários.
5. Economia para a empresa
De forma geral, os aplicativos de mobilidade urbana também têm preços mais competitivos que o serviço de táxi convencional. Além disso, pelo fato de existirem diferentes aplicativos disponíveis no mercado, o usuário pode analisar facilmente a alternativa que oferece o melhor custo-benefício para a situação em que ele se encontra.
Por exemplo, se um APP tem uma dinâmica excepcionalmente cara no momento, o funcionário verifica rapidamente os preços de outros programas para encontrar a opção mais econômica.
6. Simplificação
Muitas questões burocráticas são eliminadas com os aplicativos de mobilidade urbana, o que simplifica a rotina da equipe do departamento financeiro e, também, permite que ela se concentre nas atividades estratégicas.
Como a solução de aplicativos de mobilidade urbana funciona para as empresas?
Diversos aplicativos oferecem versões e recursos desenvolvidos especialmente para satisfazer necessidades e proporcionar ainda mais vantagens para as empresas. Veja quais são alguns planos para negócios de APPs.
Uber
Uber for Business (Uber para negócios, em português) é uma plataforma que oferece controle centralizado e intuitivo para empresas, facilitando o monitoramento de reembolsos e a fiscalização dos gastos. Essa tecnologia ainda se subdivide em três categorias:
- Uber vouchers — a organização fornece cupons que são usados no APP;
- Uber central — um operador define as viagens que serão realizadas;
- Uber travel — os funcionários têm maior liberdade para solicitar as corridas conforme as regras da empresa.
99
O 99 Empresas oferece um painel de controle exclusivo para o gestor, que pode organizar seus centros de custos — separando as viagens por suas finalidades, por exemplo —, tipo de transporte utilizado e regras de horários para que os colaboradores usem o aplicativo. A empresa recebe um aviso sempre que um funcionário solicita um carro e pode fazer o pagamento de todas as viagens no final do mês, por boleto ou cartão de crédito.
Cabify
Assim como os anteriores, o Cabify Empresas disponibiliza um painel em que a empresa pode definir suas próprias regras e seus limites de uso. O programa também possibilita criação de centro de custo, gera gráficos dos gastos e outros recursos que ampliam o controle das despesas.
Os benefícios listados mostram que os aplicativos de mobilidade urbana são importantes tanto para garantir a maior qualidade de vida dos seus funcionários como para aprimorar a gestão de custos da empresa. Entretanto, é importante usar os recursos específicos para empresas, que são disponibilizados pelos APPs.
Melhore ainda mais a gestão de suas finanças, conhecendo os principais erros na prestação de contas e como evitá-los!
