A viagem corporativa é uma grande possibilidade de investimento para qualquer empresa, pois consiste na viabilidade de desenvolvimento profissional e aumento de oportunidades. É uma atividade que se tornou uma necessidade para o crescimento, especialmente em um cenário competitivo e globalizado.
Nesse contexto, programar viagens corporativas é uma tarefa que deve ser realizada de uma forma técnica, prezando pela experiência e segurança dos profissionais — fator essencial para a gestão ter controle e evitar falhas durante o processo.
Neste post, você vai saber quais são as 6 tendências para a viagem corporativa que prometem revolucionar a forma de estruturar uma viagem de trabalho. Continue a leitura e veja informações relevantes para melhorar e atualizar a gestão na sua empresa!
A importância de entender as tendências para viagem corporativa
As viagens corporativas são consideradas estratégias importantes para as empresas. Trata-se da oportunidade de encontrar com os clientes, participar de seminários e aperfeiçoar os conhecimentos dos profissionais para buscar novas metodologias e melhorar a competitividade e os resultados do negócio.
Sendo assim, programar uma viagem profissional não é apenas fazer reservas e gerenciar agendas. Principalmente pelo fato de que o mercado de viagens corporativas passa por mudanças constantes. Por isso, estar atualizado é indispensável.
Nesse sentido, avaliar as tendências das viagens é essencial para facilitar a redução de custos, evitar contratempos e melhorar a experiência na viagem. Ou seja, contribui para atender as expectativas da gestão e alcançar todos os resultados esperados.
As novas tendências para a realização de viagens corporativas
Ao longo dos últimos anos, as viagens corporativas sofreram uma grande transformação devido ao impacto da pandemia COVID-19 e às mudanças na tecnologia. Com isso, as empresas precisaram aprimorar suas políticas pensando no bem-estar do colaborador.
Se você deseja melhorar o processo de viagens corporativas na sua empresa, acompanhar as principais tendências do mercado é imprescindível. Quando as ações são bem planejadas e utilizam recursos modernos, os benefícios são notáveis para a empresa, tanto em economia quanto em eficiência.
Veja quais são as principais tendências para as viagens corporativas!
1. Políticas tributárias
O governo federal e o estadual pretendem adotar medidas específicas para os vistos concedidos aos funcionários de empresas que viajam a trabalho. É uma regra que está sendo implementada em diversos países pelo mundo.
Dessa forma, a carga tributária para as viagens corporativas pode ser maior quando as viagens são a negócios. Portanto, essa tendência deve ser analisada no planejamento, para evitar surpresas desagradáveis e custos adicionais.
2. Políticas de segurança feminina
As mulheres representam uma fatia significativa dos profissionais que viajam a trabalho. Por esse motivo, a segurança é algo que precisa ser priorizado para garantir o bem-estar e o conforto para cumprir os objetivos corporativos.
As políticas de segurança feminina estão entre as grandes tendências para as viagens corporativas e já são uma realidade em muitas empresas. Um requisito básico que deve estar presente na gestão de viagens empresariais.
3. Digitalização de todo o processo
Os serviços digitais proporcionam benefícios exclusivos para o ambiente corporativo, quando se trata do processo de viagens não é diferente. Realizar todo o processo em meio digital é uma tendência cada vez mais comum nas empresas.
Com a digitalização de todas as etapas da viagem, como agendamentos, pagamentos e reservas, tudo se torna mais fácil e prático. Além de otimizar o tempo dos profissionais, garante a eficiência, economia e reduz erros que podem provocar grandes transtornos.
4. Segurança da informação
Como grande parte do processo de gerenciamento de uma viagem corporativa acontece em meio digital, a segurança da informação é uma forte tendência. Preservar as informações sigilosas é fundamental para evitar problemas.
Sendo assim, a tendência é investir em meios de pagamento e agendamento que oferecem alto nível de segurança e sigilo nos dados da empresa e do funcionário. É um aspecto importante, especialmente devido ao risco de crimes cibernéticos.
5. Praticidade
A praticidade é extremamente necessária para as empresas, que sempre procuram procedimentos mais fáceis e confiáveis. Dessa forma, a tendência é que todos os gestores priorizem empresas tecnológicas, que contribuem para a inovação nas viagens.
Exemplo disso é o uso de softwares e inteligência artificial, que oferecem praticidade, agilidade e precisão para realizar a viagem corporativa, proporcionado maior eficiência e autonomia para os funcionários.
6. Experiência do usuário
A satisfação do usuário é determinante para todas as empresas contratadas para a viagem, seja no transporte, hospedagem e deslocamentos. Por isso, é cada vez mais comum participar de pesquisas de satisfação e atribuir comentários aos serviços contratados.
Esses fatores demonstram a forte tendência em garantir uma experiência única e personalizada para os usuários que viajam a trabalho. Afinal, se eles têm uma boa experiência, são mais produtivos e contribuem para melhorar os resultados.
7. Aumento nas viagens de Bleisure
Bleisure é uma combinação de “business” (negócios) e “leisure” (lazer). As viagens de Bleisure são viagens corporativas que incluem elementos de férias, permitindo que os viajantes combinem trabalho e lazer. Por exemplo, o profissional pode participar de reuniões de negócios durante o dia e explorar a cidade à noite ou no final de semana.
As viagens de Bleisure estão ganhando muita popularidade porque permitem que os colaboradores aproveitem ao máximo sua viagem, tornando-a mais produtiva e agradável. Além disso, as viagens de Bleisure são vistas como uma forma de recompensar os funcionários e aumentar sua satisfação no trabalho.
No entanto, as empresas precisam estabelecer políticas claras sobre as viagens de Bleisure, incluindo quem pode participar, como as despesas serão pagas e como o tempo de lazer será equilibrado com o trabalho. Isso é importante para garantir a eficiência e a transparência na gestão de viagens corporativas.
8. Acomodações não convencionais
As acomodações não convencionais são opções de alojamento que se afastam dos hotéis convencionais e oferecem uma experiência diferente e única aos viajantes. Algumas dessas opções incluem:
- casas e apartamentos alugados;
- acomodações em barcos, caravanas e tendas;
- pousadas e bed and breakfast;
- alojamento coletivo;
- acomodações em estilo de vida.
As acomodações não convencionais oferecem uma experiência mais autêntica e personalizada do que os hotéis tradicionais. Além disso, muitas vezes são mais acessíveis.
9. Políticas de viagens corporativas mais flexíveis
As empresas estão procurando opções de viagem mais flexíveis para se adaptarem às incertezas da pandemia. Isso inclui opções de cancelamento gratuito ou reagendamento fácil.
As políticas de viagens corporativas flexíveis são importantes por várias razões:
- melhora da satisfação do funcionário: com políticas de viagem são flexíveis, os funcionários têm mais liberdade para escolher opções de viagem que atendam às suas necessidades pessoais e profissionais. Isso pode melhorar a sua satisfação e aumentar sua motivação e produtividade.
- redução de custos: as empresas podem adaptar suas despesas de viagem às necessidades de cada viagem, o que pode levar a uma redução de custos.
- aumento da eficiência: Além dos funcionários aproveitarem ao máximo sua viagem, as políticas flexíveis permitem que as empresas se adaptem rapidamente às mudanças de acordo com as necessidades de cada viagem.
- melhor controle financeiro: é possível que as empresas estabeleçam limites claros para despesas, como hospedagem, transporte e refeições, levando em consideração vários fatores de cada viagem em especial.
10. Desinfecção por luz UV-C
Desinfecção por luz UV-C é um processo de desinfecção que utiliza luz ultravioleta de comprimento de onda curto (UV-C) para matar vírus, bactérias e outros microrganismos. A luz UV-C é conhecida por sua capacidade de danificar o material genético dos microrganismos, impedindo a sua multiplicação.
A desinfecção por luz UV-C é amplamente utilizada em vários setores, incluindo saúde, alimentos e bebidas, espaços públicos e transporte. É especialmente útil para desinfetar superfícies e objetos que são frequentemente tocados, como interruptores de luz, maçanetas, teclados e telefones, auxiliando na prevenção da propagação de doenças contagiosas.
11. Aplicativos de mobilidade
Os aplicativos de mobilidade fazem toda diferença nas viagens corporativas, tendo em vista que muitas vezes o colaborador não pode viajar com carro próprio ou da empresa, sendo necessário usar transporte aéreo para chegar ao seu destino com mais segurança e rapidez.
Nesse sentido, os apps de mobilidade aparecem como uma excelente aliada aos profissionais, oferecendo a eles:
- maior conveniência e tranquilidade durante a viagem, uma vez que não será necessário perder tempo com apps de localização, por exemplo;
- melhor gerenciamento de despesas, pois o profissional precisará apenas pagar a corrida e não precisa se preocupar com gastos ligados a combustível, seguro etc.;
- possibilidade de otimizar sua agenda e tornar o dia mais produtivo, tendo em vista que, durante o trajeto, poderá tranquilamente organizar a sua rotina sem se preocupar com os cuidados no trânsito;
- maior segurança, uma vez que o profissional será entregue em seu destino sem risco de se perder no caminho ou até mesmo pegar um trajeto pouco seguro.
A importância de investir em um software eficiente
Utilizar recursos modernos e tecnológicos para programar a viagem corporativa é indispensável para toda empresa que deseja economizar e evitar falhas. Além de ser uma das principais tendências, a tecnologia é decisiva para desenvolver uma gestão moderna e eficaz.
Exemplo disso é o uso de um software para gerenciar as viagens corporativas. É uma ferramenta tecnológica capaz de otimizar o trabalho da sua equipe e fornecer todo apoio para eliminar erros e garantir uma experiência incrível para seus funcionários.
Pode-se dizer que o uso de softwares de qualidade é essencial para o planejamento estratégico e o controle de despesas da viagem. Ou seja, promove uma comunicação eficiente, reduz os custos e facilita uma gestão preventiva que contribua para os objetivos empresariais.
Atuando com excelência em mais de 20 países, a Argo é uma empresa de tecnologia de referência no mercado e líder na gestão de viagens e despesas corporativas. Por meio de uma plataforma intuitiva, moderna e inovadora, ajuda a otimizar a gestão das viagens corporativas e a elevar a experiência da sua empresa.
