Você já ouviu falar em cashback? Essa é uma modalidade de retorno de parte do dinheiro gasto para adquirir determinado produto ou serviço. Funciona da seguinte forma: você se cadastra em uma plataforma específica de cashback e, quando adquire produtos dentro dela, recebe uma porcentagem do dinheiro de volta.
Nas viagens corporativas, existem diversas formas de garantir o cashback. Você pode solicitá-lo no caso de passagens, hospedagem, gasolina, alimentação, entre outros serviços e produtos, dependendo da plataforma e do programa escolhido para solicitar o benefício.
Quer saber mais sobre como funciona o cashback em viagens corporativas? Então continue a leitura e descubra como usar essa estratégia na sua empresa!
Analise os principais gastos
Para potencializar os benefícios do cashback em viagens corporativas, é necessário que você tenha consciência sobre quais são os seus principais gastos nesse contexto. Dependendo do seu tipo de consumo, um programa é mais indicado que outro.
Portanto, faça uma análise dos gastos com viagens e entenda quais são os estabelecimentos em que os colaboradores gastam, como é feito o pagamento (cartão de débito, crédito ou dinheiro ) e qual o valor de cada transação. A partir disso, entenda para onde estão indo os recursos da empresa.
Estude os programas de cashback
Cada programa de cashback é único; ou seja, funciona de determinada maneira e oferece determinados benefícios para a sua empresa. Existem sites que oferecem cashback quando o gasto é feito online, já existem outros programas nos quais você cadastra as suas notas fiscais e, até mesmo, cashback direto no cartão de crédito, independentemente do local no qual foi gasto.
Dessa forma, é importante que você entenda o funcionamento de cada um desses programas e analise qual é aquele — ou aqueles — que mais se adequam à situação da sua organização.
Afinal, é necessário entender quais são os programas que potencializam o cashback de acordo com o tipo de transação que seus funcionários realizam nas viagens.
Explique o funcionamento
Os seus colaboradores são os principais responsáveis pelos gastos nas viagens corporativas. Dessa forma, muitas vezes, são eles que vão cadastrar as notas ou ativar o programa enquanto estiverem viajando.
Portanto, entenda muito bem como funciona o programa e capacite sua equipe para utilizá-lo da melhor maneira possível. Explique como fazer o cadastro, qual a forma de pagamento deve ser utilizada e como ativar o cashback sempre que necessário. Desse jeito, o programa será utilizado corretamente pelo seu time.
Determine como será utilizado o saldo
Por fim, vale lembrar que é importante que você já defina como será utilizado o saldo do cashback recebido pelo programa. Afinal, isso é um recurso adicional para a sua empresa e é essencial que esteja previsto no planejamento dela.
O uso depende do programa, uma vez que cada um apresenta políticas diferentes para o resgate do saldo. Portanto, estude bastante para entender qual o uso mais vantajoso e, com isso, economize nas viagens corporativas de sua organização.
Como você pode perceber, o cashback em viagens corporativas pode ser um grande aliado da economia na sua empresa. Sendo assim, aproveite as nossas dicas e comece, agora mesmo, a fazer uso desse tipo de recurso.
Também vale lembrar que o planejamento financeiro de toda a viagem e dos reembolsos é essencial para potencializar os resultados dessa estratégia. Usar softwares tecnológicos capazes de auxiliar nessa tarefa é uma forma de garantir um bom planejamento das finanças, incluindo o cashback.
E o lado bom disso tudo é que a Argo possui softwares de gestão de despesas de viagens corporativas e de reembolso.
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