As viagens corporativas são extremamente importantes para a empresa, não é mesmo? Afinal, é por meio delas que os seus colaboradores podem visitar clientes, fornecedores, outras instituições e ganhar, inclusive, novas perspectivas para levar inovação à organização. Porém, é possível que os colaboradores tenham imprevistos durante a viagem. Por isso é bom procurar o melhor seguro de viagem possível.
Eles podem ficar doentes ou sofrer acidentes e precisar de atendimento médico. Também há a possibilidade de danos aos equipamentos, extravio de malas e outras situações que colocam a sua equipe em contextos difíceis se ela não estiver prevenida. É nesse aspecto que o seguro de viagem é o melhor aliado da sua empresa!
Quer saber mais sobre o assunto e entender como escolher o melhor seguro de viagem para a organização? Então continue a leitura!
Afinal, o que é um seguro de viagem a trabalho?
O seguro de viagem é um serviço que oferece proteção para as pessoas em variadas situações adversas que podem ocorrer ao longo da viagem. A utilidade mais conhecida é a assistência médica no local para o qual o colaborador se deslocará, mas saiba que esse serviço pode ir além.
Afinal, o seguro de viagem também proporciona proteção e benefícios no caso de diversas outras ocorrências. Se a mala for extraviada ou o colaborador tiver o notebook roubado, por exemplo, o seguro oferece vantagens. Além disso, ele também pode proteger seu funcionário em momentos de atrasos nos voos, bem como naquelas vezes em que há necessidade de cancelamento da viagem de última hora, entre outros contextos.
Qual a importância do seguro de viagem para a empresa?
O seguro de viagem é extremamente importante para as viagens corporativas, oferecendo uma série de benefícios para você e os colaboradores. Veja quais são os principais deles:
- traz mais segurança para os colaboradores, tanto física quanto com relação aos bens que carregam;
- garante que o trabalhador terá assistência no caso de situações adversas;
- garante que a empresa receberá uma compensação financeira no caso de perda de materiais ou equipamentos;
- evita uma série de problemas, inclusive legais, para as organizações e os trabalhadores;
- evita que os colaboradores fiquem desassistidos enquanto estão longe de suas casas;
- gera mais motivação e engajamento no time, que fica tranquilo para realizar as suas atividades;
- melhora a experiência do colaborador durante a viagem corporativa, aumentando os níveis de satisfação dele com a empresa.
Como escolher o melhor seguro de viagem a trabalho na sua empresa?
Agora que você já sabe o que é esse serviço e quais são os principais benefícios que ele pode trazer para a sua empresa, veja como escolher o melhor seguro de viagem para ela!
Entenda quais são os principais riscos
Em primeiro lugar, é essencial que você tenha consciência sobre as principais necessidades da sua empresa quando se fala em seguro de viagens. Afinal, é isso que deve nortear toda a escolha dele, indicando o que é prioritário e o que pode ser negociado.
Portanto, pense nos locais fundamentais aos quais os colaboradores vão, o tipo de transporte utilizado, os equipamentos que carregam, entre outros elementos. A partir disso, descreva os principais imprevistos aos quais eles estão sujeitos e entenda quais são aqueles que não podem ficar de fora da cobertura e o que talvez seja dispensável.
Consulte as coberturas de cada uma das opções
Com a sua lista de imprevistos em mãos, é hora de começar a pesquisar as opções disponíveis no mercado. Primeiramente, analise os seguros existentes e entenda o que cada um deles oferece.
É essencial ir além do serviço oferecido e entender cada detalhe proposto. A título de exemplo, pode ser que ambos os seguros que você está considerando ofereçam cobertura no caso de furto de equipamentos, mas, ao olhar mais de perto, você descubra que o valor é bastante diferente entre eles. Portanto, leia todos os elementos do contrato com cuidado e comece a perceber quais são os seguros que se encaixam nas necessidades da sua empresa.
Veja as limitações de cada contrato
Também é preciso ter clareza sobre o que cada seguro não oferece, ou seja, quais são as limitações dos contratos. Afinal, é essencial que você entenda se algum elemento importante está sendo deixado de fora das propostas.
Por isso, analise quais são os aspectos que cada um dos seguros orçados não abrange. Volte à lista de prioridades e busque entender se algo primordial está sendo deixado de lado. Caso perceba, tente negociar melhores condições.
Faça orçamentos e negocie condições
Agora que você já limitou as suas opções de acordo com as necessidades da sua empresa, é hora de orçar os seguros selecionados. Peça que as prestadoras desse serviço mandem as melhores propostas para você e reúna todas elas de forma a identificar qual oferece o custo-benefício mais interessante para a sua empresa.
Nesse momento, é importante ressaltar que o custo não deve ser o único elemento a ser levado em consideração. Afinal, você está lidando com um serviço que deve garantir a proteção dos colaboradores. Portanto, não deixe de verificar se as propostas incluem tudo que você precisa e se estão dentro dos níveis de qualidade esperados.
Fique atento à reputação da empresa
Vale ressaltar que verificar a reputação da empresa responsável pelo seguro no mercado também é essencial nesse momento. Isso porque é preciso garantir que ela tem capacidade de cumprir com tudo que foi proposto e efetivamente proteger os colaboradores.
Portanto, pesquise a empresa na internet e busque avaliações de pessoas que contrataram o serviço anteriormente. Além disso, há a alternativa de conversar com outros gestores de organizações como a sua que também já usaram o serviço, a fim de pedir indicações e entender quais são as empresas confiáveis que atuam nesse segmento de mercado.
Com este artigo, você descobriu como escolher o melhor seguro de viagem a trabalho para a sua empresa, entendendo mais sobre o que é esse serviço e qual a importância dele para a organização e os colaboradores. É de referir que todo o processo pode ser facilitado quando você conta com uma boa gestão de viagens corporativas, acompanhada de ferramentas tecnológicas adequadas. Afinal, enquanto se realiza o gerenciamento, já é viável identificar os principais imprevistos, o orçamento disponível e as necessidades da empresa.
Portanto, aproveite para conhecer a parceria entre a TripHero e a Argo, que oferece um seguro viagem completo, sem burocracia e com preços incríveis para você.
