Cuando hablamos del control de gastos corporativos, la falta de tiempo es uno de los problemas que más preocupan los administradores cuando necesitan de un auxilio.
De esa forma, estar atento de cuáles son las mejores soluciones del mercado es una forma para que su corporación salga adelante cuando se trata de optimizar gastos; por esa razón, te presentamos cómo Argo puede ayudarte en ese proceso.
Hoy preparamos un contenido especial para que puedas aprender porqué Argo es una de las mejores opciones de herramientas y aplicaciones relacionadas al control de gastos corporativos.
¿Por qué es importante optimizar el control de gastos corporativos?
Quién ha trabajado como administrador por mucho tiempo seguramente ya está familiarizado con distintos tipos de solicitudes de reembolso, y por ello sabe que no es una tarea fácil organizarlos y garantizar la salud financiera a de la corporación. Por menores que sean, esos gastos son capaces de afectar directamente los resultados y las ganancias al final del mes.
Es claro que la amplitud del problema depende del cuan grande es la corporación, pero es siempre recomendable que se mantenga una buena política que minimice desviaciones. Siendo así, desarrollar e implementar una política de pagos y reembolsos es el primer paso para controlar mejor los gastos corporativos, además de evitar fraudes.
Cualquier corporación que mantenga relaciones con muchos equipos externos, grandes proyectos, representantes de ventas o colaboradores que viajan de trabajo, necesita tener esa estrategia en consideración para que no sea contraproducente en el futuro.
Una política de reembolso eficiente contiene todas las reglas que aclaran los pagos que pueden o no ser reembolsados.
Es por medio de esa política que se establecen los derechos y obligaciones que los colaboradores tienen con relación a sus viajes corporativos, transporte, alimentación, entre otros costos, que acaban integrando sus rutinas de trabajo.
Optimizar ese control es una tarea tan importante, que el uso de herramientas de apoyo es recomendable para la gestión de la parte financiera. Es por medio de ese control que el gestor conseguirá ahorros y evitará fraudes, además de facilitar el trabajo de contabilidad.
Contando con una buena política de gastos y una herramienta moderna para gestión, el administrador garantizará reembolsos eficientes, brindando seguridad tanto empleados, como a la empresa, en el momento en que los colaboradores requieran gestionar algún gasto. De esa forma, se permite que el proceso de reembolso ocurra de una manera más transparente y ágil.
Además, para optimizar el control de gastos en tu corporación, necesitarás de una agencia especialista en el tema y una aplicación que proporcione reportes en tiempo real. En el próximo tópico, trataremos las soluciones que Argo propone para tu negocio.
¿Qué ofrece Argo para ayudar a controlar los gastos corporativos?
Ahora que ya conoces la importancia de optimizar el control de gastos corporativos, podemos mostrarte cómo podemos ayudar a tu corporación en esta tarea. En Argo Solutions, nosotros entendemos la tecnología como un facilitador, y por eso ofrecemos softwares altamente intuitivos para gestores como tú.
Creemos que la gestión de gastos no debe ser motivo de dolores de cabeza para nuestros clientes, y por esa razón nuestras aplicaciones presentan interfaces atractivas y simples, sin dejar de ser poderosas y eficientes.
Transformamos algo que en principio sería complejo, en una herramienta práctica para auxiliar en cualquier tipo de corporación que necesite controlar estos procesos. Abajo te presentamos y explicamos un poco más sobre nuestras soluciones.
Conozca nuestra solución Argo Expense
Argo Expense es una plataforma digital para auxiliar en el control de gastos corporativos, configurándose como una solución completa y eficiente que facilita la vida de los gestores que administran los gastos de su corporación.
Con él, es posible controlar los gastos relacionados con viajes corporativos, realizar una gestión completa del presupuesto y cuidar de las solicitudes de reembolso de los colaboradores. Todo eso de manera práctica y generando reportes actualizados sobre toda la información.
Tendrás seguridad y tranquilidad con el cumplimiento de la política de gastos corporativos, ya que la plataforma será totalmente personalizada de acuerdo con los requerimientos de tu corporación. Al final del proceso, tendrás todos los datos gerenciales necesarios para enfocarte en generar ahorros y transparencia en el flujo de gastos corporativos.
Nuestra aplicación funciona como una plataforma de solicitudes, dónde los colaboradores informan y solicitan las sumas y razones de los gastos solicitados de antemano, siendo ellas susceptibles de aceptación o rechazo por parte de la corporación, que, a su vez, evalúa las solicitudes y puede efectuar el pago de la manera que se acordó previamente.
Al terminar el proceso, el gestor podrá acceder la rendición de cuentas que quedará totalmente disponible y segura.
Conozca nuestra solución Argo Travel
Argo Travel es la mejor alternativa del mercado para simplificar la gestión de viajes corporativos. Con él, el gestor puede desarrollar toda la planeación del viaje de acuerdo con las necesidades de cada situación, y principalmente respetando las políticas de su corporación.
Al administrar sus solicitudes de viajes corporativos, esa aplicación agiliza todos los procesos por los cuales pasa un gestor. Argo Travel permite que se haga un control de los gastos de los colaboradores durante los viajes, y que se respeten todos los acuerdos preestablecidos en la política de viajes de la corporación.
No importa si utilizas la herramienta para solicitar gastos, o para aprobar los viajes, Argo Travel es un gran aliado para evitar perjuicios y garantizar que los reembolsos ocurran correctamente.
Nuestra plataforma actúa por medio de solicitudes para la reserva de servicios, como reservas aéreas, hoteles o alquiler de autos, que son notificadas a los responsables por la respectiva aprobación o rechazo. El gestor puede verificar información como tarifas medias y el histórico de servicios disponibles al momento de la solicitud, antes de aceptarla.
Todos los datos e información son guardados en la nube, lo que posibilita generar reportes actualizados, dejando todo listo para la toma de decisiones del gestor. Además, es posible también tener acceso a los mapas de los viajeros con sus respectivas ubicaciones.
Para obtener un buen sistema para control de gastos reembolsables, basta entrar en contacto con Argo Solutions, quienes tenemos la solución ideal para tus necesidades. Facilitar el trabajo de los gestores es nuestro compromiso.
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