A gestão de viagens e despesas corporativas representa um pilar fundamental para a eficiência operacional e a saúde financeira de qualquer organização.
No entanto, a complexidade de gerenciar múltiplos fornecedores, garantir a conformidade com as políticas internas e processar reembolsos de forma ágil pode transformar essa tarefa em um grande desafio.
Processos manuais, falta de visibilidade e a dificuldade de integração entre sistemas resultam em custos elevados, retrabalho e riscos de compliance.
Para superar esses obstáculos, é essencial adotar uma abordagem tecnológica que centralize e automatize as operações. Um conjunto de soluções robusto não apenas simplifica a jornada do colaborador, mas também fornece dados estratégicos para a tomada de decisão.
A seguir, são apresentadas as soluções da Argo, projetadas para transformar a gestão de viagens e despesas corporativas em um diferencial competitivo.
Argo Travel: Inteligência e Controle para a Jornada Corporativa
O Argo Travel é uma plataforma completa desenvolvida para otimizar todo o ciclo de vida das viagens corporativas, desde a solicitação até a emissão, com foco total em controle, agilidade e segurança.
A solução foi desenhada para que as empresas possam gerenciar um alto volume de transações, garantindo que cada reserva esteja em total conformidade com as políticas preestabelecidas.
Com mais de 8 milhões de transações gerenciadas anualmente e uma rede de mais de 250 TMCs (Agências de Gestão de Viagens), a plataforma comprova sua robustez e autoridade no mercado, possibilitando uma redução de até 50% no tempo de atendimento por reserva e garantindo 100% de trilha de auditoria.
Como o Argo Travel Otimiza o Processo de Viagens
O fluxo operacional do Argo Travel é estruturado para eliminar gargalos e burocracias. Primeiramente, o colaborador solicita os serviços necessários (aéreo, hospedagem, locação de veículos) dentro de uma interface intuitiva, que já aplica as regras da empresa.
Em seguida, os gestores responsáveis são notificados automaticamente, recebendo alertas com detalhes de tarifas e histórico para uma aprovação rápida e informada.
Por fim, após a aprovação, a emissão é realizada e todos os dados podem ser integrados aos sistemas internos, como ERPs, garantindo a consistência das informações.
Diferenciais Estratégicos para a Gestão
A plataforma oferece um conjunto de funcionalidades que entregam valor estratégico para a operação:
- Controle de gastos com base em políticas: A parametrização de regras claras para cada perfil de colaborador evita despesas fora do padrão e assegura o compliance financeiro.
- Visibilidade e histórico de preços: O acesso a dados consolidados permite análises aprofundadas e decisões mais assertivas na negociação com fornecedores.
- Agilidade no processo de solicitação e aprovação: A automação permite que solicitações, aprovações e emissões sejam concluídas em poucos cliques, otimizando o tempo de todos os envolvidos.
- Segurança e conformidade com PCI: A plataforma opera em conformidade com os padrões internacionais de segurança de dados de cartão de crédito, protegendo informações sensíveis da empresa e dos colaboradores.
Argo Expense: Automação e Compliance na Prestação de Contas
Complementando a jornada de viagens, o Argo Expense é a solução dedicada a eliminar planilhas e automatizar por completo a gestão de despesas e reembolsos.
Com mais de 1 milhão de usuários ativos em mais de 4.500 empresas, a ferramenta proporciona visibilidade em tempo real sobre os gastos, reduzindo erros manuais e garantindo total conformidade com as políticas internas.
O objetivo é transformar a prestação de contas em um processo transparente, ágil e seguro, tanto para o colaborador quanto para a empresa.
Recursos que Transformam o Controle de Despesas
O Argo Expense foi desenvolvido com funcionalidades que atacam os principais pontos de fricção na gestão de despesas:
- Visibilidade em tempo real: Acompanhe todos os gastos à medida que ocorrem, evitando desvios orçamentários e surpresas no fechamento contábil.
- Integração com ERPs: A possibilidade de sincronização com os principais sistemas de gestão do mercado elimina o retrabalho e a possibilidade de erros na inserção manual de dados.
- Simplicidade para o colaborador: O lançamento de despesas é simplificado por meio de tecnologias como OCR (reconhecimento de caracteres em recibos), QR-code e GPS, além de facilitar a conciliação de faturas de cartão corporativo.
- Compliance garantido: A aplicação e o monitoramento de políticas corporativas são automatizados, assegurando a conformidade com auditorias e regulamentações como a LGPD.
Tecnologia Avançada para uma Operação Eficiente
Para empresas com operações complexas, o Argo Expense oferece recursos avançados que garantem uma automação de ponta a ponta:
- Políticas e Regras Completas: Cobertura total de políticas de despesas, com bloqueios automáticos e alertas para despesas fora de conformidade.
- Gestão de Múltiplos Cartões: Vinculação de despesas através da importação de faturas de cartões corporativos no formato D+1 (entrada no sistema no dia posterior à compra).
- Relatórios em tempo real: Geração de relatórios instantâneos que fornecem inteligência analítica para decisões estratégicas e ágeis.
Um Ecossistema Modular para Diferentes Perfis Corporativos
As soluções Argo Travel e Argo Expense funcionam de maneira integrada, formando um ecossistema modular que se adapta à realidade de diferentes áreas e funções dentro da empresa.
Desde Diretores Financeiros, que buscam controle de custos e compliance, até Travel Managers e equipes de Compras ou Facilities, que precisam de eficiência operacional, a plataforma resolve os desafios reais do dia a dia.
Gerentes de Operações, Especialistas de TI e Agências de Viagens também se beneficiam da flexibilidade, da customização e da documentação técnica detalhada oferecida pela Argo.
Argo: a Parceria Estratégica para a Transformação Digital na sua Empresa
Mais do que ferramentas, as soluções Argo representam uma parceria estratégica para impulsionar a transformação digital na gestão de viagens e despesas corporativas.
Ao centralizar processos, automatizar tarefas e fornecer inteligência analítica, a plataforma libera as equipes para focarem em atividades de maior valor agregado.
Com uma posição consolidada de liderança e um alto market share no Brasil, a Argo combina inovação tecnológica com um suporte consultivo para garantir que as empresas extraiam o máximo de eficiência, controle e segurança de suas operações, consolidando uma governança corporativa de excelência.
Converse com o nosso time de especialistas e entenda como implementar em seu negócio.