O setor de alimentos é um dos mais dinâmicos e competitivos do mercado brasileiro e latino-americano. Diversidade logística, rotatividade alta, pulverização de filiais e equipes constantemente em campo impõem desafios significativos à gestão de viagens corporativas e despesas.
Empresas deste segmento, que abrangem desde o agronegócio até indústrias de processamento e distribuição, precisam garantir processos ágeis, seguros e integrados, sem perder o rigor no compliance e no controle orçamentário.
Nesse contexto, a busca por soluções que unam robustez tecnológica, integração avançada e inteligência analítica torna-se fundamental para manter a competitividade e assegurar conformidade, tanto frente às políticas internas quanto à legislação vigente.
A Argo, referência em gestão de viagens corporativas e despesas no Brasil e América Latina, consolida-se como parceira estratégica das indústrias que buscam eficiência operacional e inovação.
Gestão de viagens corporativas nas indústrias de alimentos: controle, agilidade e segurança para equipes em movimento
Desafios no setor de alimentos
Empresas alimentícias, especialmente aquelas com equipes comerciais, técnicas e logísticas espalhadas em todo o território, enfrentam obstáculos recorrentes: desde a necessidade de deslocamentos frequentes até a complexidade de integrar múltiplos sistemas e garantir conformidade com políticas rígidas. O controle de gastos, a visibilidade sobre reservas e a agilidade nos processos de solicitação e aprovação são essenciais para manter a eficiência.
Como o Argo Travel transforma o processo?
A Argo centraliza a gestão de viagens em uma plataforma completa, desenhada para atender aos rigorosos padrões das indústrias de alimentos. São mais de 8 milhões de transações gerenciadas anualmente, com mais de 250 TMCs atendidas, consolidando um ecossistema robusto e de alta confiabilidade.
Passo a passo da solução Argo Travel:
- Solicitação e reserva: O colaborador realiza a solicitação de passagens, hospedagem ou locação, de acordo com regras parametrizadas para cada perfil ou área da empresa.
- Notificação aos responsáveis: Aprovadores recebem alertas em tempo real com tarifas, histórico e opções de aprovação, otimizando o tempo e garantindo compliance.
- Emissão e integração: Após aprovação, as reservas são registradas na nuvem e podem ser integradas com ERPs e sistemas das agências, automatizando processos e eliminando retrabalho.
O resultado é uma operação de viagens mais ágil e previsível, essencial para equipes comerciais que precisam estar próximas de distribuidores e pontos de venda em todo o país.
Com 100% das reservas auditadas, as empresas reduzem custos com deslocamentos não planejados e garantem total rastreabilidade de gastos em campanhas de expansão ou trade marketing.
A Argo oferece redução de até 50% no tempo de atendimento por reserva, visibilidade total sobre preços e trilha completa de auditoria, diferenciais fundamentais para setores em que o controle de custos é estratégico.
Isso significa que representantes técnicos e gestores de plantas passam menos tempo lidando com burocracias e mais tempo focados em produtividade operacional e relacionamento com clientes.
Compliance e segurança: uma prioridade
No segmento alimentício, garantir a rastreabilidade de reservas, evitar desvios e estar em conformidade com regulamentações como o PCI é indispensável.
O Argo Travel consolida políticas de viagens claras, bloqueios automatizados e uma trilha de auditoria que atende aos mais elevados padrões do mercado.
Isso proporciona estabilidade no conteúdo aéreo. Algo crucial para indústrias com rotas constantes entre fábricas, centros de distribuição e clientes regionais, evitando cancelamentos e garantindo previsibilidade na logística de deslocamentos.
Integração total e flexibilidade
A plataforma Argo pode conectar todos os sistemas envolvidos, desde ERPs até fornecedores externos, via APIs abertas. Essa integração permite adaptação plena ao ecossistema já existente nas empresas de alimentos, sem impactos na rotina operacional.
Gestão de despesas corporativas: automação, controle e visibilidade em tempo real
Problemas enfrentados pelas indústrias de alimentos
Reembolsos demorados, uso excessivo de planilhas, dificuldades no controle de múltiplos cartões e ausência de visibilidade em tempo real sobre os gastos prejudicam a tomada de decisão e podem gerar riscos de não conformidade.
A descentralização das equipes e a frequência dos deslocamentos aumentam ainda mais a complexidade do controle financeiro.
O Argo Expense elimina esses obstáculos ao automatizar o fluxo completo de gestão de despesas corporativas
Com mais de 1 milhão de usuários ativos e presença em mais de 4.500 empresas, a solução proporciona governança total desde o lançamento da despesa até a aprovação e o reembolso.
Para uma indústria de bebidas, a agilidade no reembolso e a visibilidade sobre deslocamentos de equipes de trade marketing reduzem custos logísticos e melhoram o tempo de resposta em campo.
Funcionalidades que impulsionam a eficiência no setor alimentício:
- Eliminação de planilhas e reembolsos automáticos com trilha de auditoria detalhada.
- Possibilidade de integração com ERPs, garantindo consistência e reduzindo erros manuais.
- Lançamento simplificado de despesas via OCR, QR-Code e geolocalização, facilitando a rotina do colaborador em campo.
- Gestão de múltiplos cartões corporativos com importação automática de faturas no formato D+1 (entrada no sistema no dia posterior à compra). Para empresas com alto volume de despesas pulverizadas, como representantes, auditores e supervisores de fábrica, a gestão automática de múltiplos cartões corporativos garante controle absoluto dos gastos sem comprometer a autonomia operacional das equipes.
- Políticas e bloqueios automáticos assegurando complianceintegral com normas internas e regulatórias, incluindo a LGPD.
- Relatórios em tempo real, permitindo análise detalhada e decisões rápidas com base em inteligência analítica.
Automação ponta a ponta e parametrização flexível de regras aceleram a implementação, adaptando-se às necessidades específicas do segmento de alimentos.
A expertise Argo: diferenciais para líderes do setor alimentício
Mais do que uma plataforma, a Argo posiciona-se como parceira estratégica das empresas de alimentos na transformação digital da gestão. Sua autoridade é sustentada pelo maior market share no Brasil e pela integração de um ecossistema modular capaz de centralizar toda a jornada de viagens e despesas corporativas, promovendo inovação tecnológica e excelência operacional.
Além de fornecer tecnologia de ponta, a Argo oferece suporte consultivo especializado, ampla documentação técnica e conteúdo educativo relevante, fortalecendo a capacitação de gestores e equipes. Essa abordagem consultiva é decisiva para a adoção eficaz de melhores práticas em compliance e a maximização dos resultados financeiros e operacionais.
Transforme a gestão de viagens e despesas do seu negócio com a Argo
Com os desafios crescentes do setor alimentício, apostar em uma solução que una robustez, integração avançada, inteligência analítica e compliance é uma escolha estratégica.
A Argo entrega eficiência operacional, agilidade, total segurança e visibilidade, consolidando-se como a plataforma preferida das empresas que lideram o mercado.
Converse com nossos especialistas e eleve sua gestão de viagens e despesas corporativas a outro patamar, conectando processos, pessoas e resultados em um ambiente de transformação digital contínua.