A complexidade de gerenciar viagens e gastos em grandes corporações exige mais do que simples ferramentas de controle. Requer uma solução robusta, escalável e estratégica, capaz de se alinhar aos objetivos de negócios, garantir conformidade regulatória e promover eficiência operacional em larga escala.
Nesse cenário, líderes de mercado escolhem a Argo como seu parceiro estratégico, confiando em uma plataforma que une tecnologia de ponta e um profundo conhecimento das necessidades corporativas.
Empresas com milhares de colaboradores, múltiplos centros de custo e operações regionais enfrentam desafios únicos: desde a padronização de políticas até a garantia de segurança dos dados e a obtenção de uma visão clara sobre os gastos.
A Argo responde a esses desafios com uma solução integrada que transforma processos antes fragmentados e manuais em um fluxo de trabalho digital, automatizado e inteligente.
A seguir, você confere os pilares que consolidam a Argo como a escolha preferencial das grandes corporações.
Automação completa para uma eficiência operacional incomparável
Em um ambiente corporativo de alto volume, processos manuais podem ser sinônimo de ineficiência, erros e custos elevados. A automação completa é a chave para liberar as equipes de tarefas repetitivas e permitir que se concentrem em atividades mais estratégicas para a organização.
A plataforma da Argo foi desenvolvida com base neste princípio, oferecendo duas soluções especializadas que se complementam para digitalizar toda a jornada de viagens e despesas.
Argo Travel: agilidade e controle do início ao fim da viagem
O Argo Travel centraliza e automatiza todo o ciclo de uma viagem corporativa, desde a solicitação até a emissão. A plataforma garante que cada etapa do processo seja executada com rapidez e total aderência às políticas da empresa.
- Processo Otimizado: o colaborador solicita serviços como passagens aéreas, hospedagem e locação de veículos diretamente na plataforma, que já apresenta opções alinhadas às regras predefinidas. Os gestores recebem notificações em tempo real para aprovação, agilizando a tomada de decisão.
- Redução de Tempo Comprovada: a automação de tarefas resulta em uma diminuição de até 50% no tempo de atendimento por reserva, um ganho de eficiência fundamental para operações em grande escala.
- Agilidade e Autonomia: com uma interface intuitiva e acesso multiplataforma, os viajantes ganham autonomia para gerenciar suas solicitações, enquanto a empresa mantém o controle centralizado.
Argo Expense: fim das planilhas, mais reembolsos inteligentes
A prestação de contas é um dos maiores gargalos na gestão de viagens e despesas. O Argo Expense elimina a dependência de planilhas e a troca de documentos físicos, substituindo-as por um processo 100% digital, reduzindo erros humanos.. São diversas as funcionalidades que garantem mais robustez e eficiência nesse processo:
- Captura Inteligente de Despesas: utilizando tecnologias como OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres), QR-code e GPS, os colaboradores registram suas despesas em segundos, diretamente pelo smartphone.
- Fluxo de Reembolso Automatizado: da captura do comprovante à aprovação e ao reembolso final, todo o fluxo é automatizado, reduzindo o tempo de processamento e eliminando erros manuais.
- Gestão de Cartões Corporativos: a plataforma permite a gestão de múltiplos cartões com importação automática das faturas no modelo D+1 (entrada no sistema no dia posterior à compra).
Compliance e segurança em escala corporativa
Para grandes corporações, garantir a conformidade com políticas internas e regulamentações externas, como a LGPD, não é opcional. A segurança dos dados financeiros e pessoais é igualmente crítica. A Argo integra o compliance e a segurança como elementos centrais de sua arquitetura.
Políticas customizáveis e auditoria completa
A flexibilidade para configurar regras de negócio é essencial. A plataforma da Argo permite a criação de políticas de despesas e viagens altamente customizáveis, que podem ser segmentadas por cargo, centro de custo ou projeto.
- Controle Proativo: bloqueios automáticos e alertas de não conformidade impedem gastos fora da política antes mesmo que eles aconteçam.
- Rastreabilidade Total: todas as transações, desde a solicitação até o pagamento, possuem uma trilha de auditoria completa, garantindo 100% de transparência para auditorias internas e externas.
- Segurança Certificada: a Argo possui conformidade com os padrões internacionais PCI, assegurando a proteção de dados sensíveis de pagamento.
Inteligência Analítica para decisões estratégicas
Mais do que apenas gerenciar transações, grandes empresas precisam de dados consolidados para tomar decisões inteligentes. A plataforma Argo transforma dados operacionais em inteligência de negócio, fornecendo uma visão macro e detalhada sobre os gastos.
Por meio de relatórios, é possível fazer análises de dados que permitem aos gestores:
- Obter visibilidade completa e em tempo real dos gastos por colaborador, departamento ou projeto.
- Identificar padrões de consumo e oportunidades de economia.
- Analisar o histórico de preços e reservas para fortalecer o poder de negociação com fornecedores.
Essa capacidade analítica eleva a gestão de viagens e despesas de uma função puramente administrativa para uma área estratégica, que contribui diretamente para a saúde financeira da companhia.
Plataforma flexível com integração avançada
A solução ideal é aquela que se adapta ao ambiente tecnológico existente da empresa, e não o contrário. Argo se destaca por sua arquitetura aberta e flexível.
- Integração Avançada: projetada para uma conectividade robusta, a plataforma pode ser integrada aos principais sistemas de ERP do mercado e s de agências de viagens através de APIs abertas e conectores. Essa capacidade, quando contratada, centraliza as informações e elimina a necessidade de inserção manual de dados.
- Escalabilidade Comprovada: com mais de 8 milhões de transações gerenciadas e 1 milhão de usuários ativos, a Argo demonstra sua capacidade de suportar operações de alta complexidade e volume, acompanhando o crescimento de seus clientes sem comprometer a performance.
Argo: o parceiro estratégico para a transformação digital
A escolha das grandes corporações pela Argo vai além de uma lista de recursos. Trata-se de uma decisão por um parceiro estratégico que entende os desafios do mercado e oferece uma solução completa para a transformação digital na gestão de viagens e despesas .
Ao combinar automação completa, compliance total, inteligência analítica e uma plataforma segura e escalável, a Argo capacita as empresas a alcançarem um novo patamar de eficiência operacional e controle financeiro.
A solução se adapta à realidade de diferentes perfis, desde diretores financeiros a gerentes de operações e especialistas de TI, consolidando-se como o motor que impulsiona uma gestão mais inteligente e preparada para o futuro.
Para descobrir como a Argo pode otimizar os processos da sua empresa, entre em contato com um de nossos especialistas.