O setor de consultoria é definido por seu dinamismo, agilidade e pela necessidade constante de mobilidade. Para entregar resultados de alto impacto, os consultores estão frequentemente em trânsito, visitando clientes e participando de projetos em diferentes localidades. Essa realidade, embora essencial para o negócio, impõe desafios significativos para a gestão de viagens e despesas corporativas.
A falta de controle, a complexidade dos processos de reembolso e a dificuldade em garantir o compliance com as políticas internas e dos clientes podem gerar ineficiências operacionais e impactar a rentabilidade. Nesse cenário, contar com um parceiro estratégico que ofereça tecnologia de ponta é fundamental.
A Argo se posiciona como a plataforma líder que compreende as particularidades do setor de consultoria, oferecendo soluções robustas para transformar a gestão de despesas e viagens em um diferencial competitivo.
Por meio da automação completa e de uma plataforma segura, escalável e líder em governança, a Argo possibilita que os gestores superem, esses desafios com total controle e visibilidade. Acompanhe o artigo e entenda.
Os desafios específicos do setor de consultoria
Empresas de consultoria operam em um ambiente de alta complexidade, onde a gestão eficiente dos recursos é diretamente proporcional ao sucesso dos projetos. Os principais obstáculos enfrentados pelos gestores incluem:
- Alto volume de viagens e despesas: a natureza do trabalho exige deslocamentos constantes, resultando em um grande volume de reservas de voos, hotéis e um fluxo contínuo de despesas que precisam ser gerenciadas e reembolsadas.
- Complexidade no rateio de custos: com múltiplos projetos e clientes simultâneos, a alocação correta de cada despesa a seu respectivo centro de custo é crucial para a precisão na faturação e na análise de rentabilidade.
- Exigência de compliance rigoroso: manter a conformidade com as políticas de despesas, tanto internas quanto as estipuladas pelos clientes, é um desafio constante. Qualquer desvio pode resultar em perdas financeiras e problemas de auditoria.
- Baixa eficiência operacional: processos manuais, baseados em planilhas e troca de e-mails, consomem um tempo valioso dos consultores e das equipes financeiras, desviando o foco do que realmente importa: o trabalho estratégico para o cliente.
Argo Travel: agilidade e controle para a jornada do consultor
Para empresas cujo principal ativo é o tempo de seus especialistas, otimizar a jornada de viagem é uma prioridade. O Argo Travel foi desenvolvido para transformar o processo de solicitação, aprovação e reserva de viagens corporativas em uma operação ágil, segura e totalmente controlada. A plataforma centraliza todas as etapas, desde o planejamento até a emissão, garantindo eficiência e conformidade.
Controle total sobre as políticas de viagem
Com o Argo Travel, é possível configurar e aplicar regras de viagem para diferentes perfis de colaboradores ou projetos. Isso significa que cada solicitação é validada conforme as políticas da empresa, evitando gastos excessivos e garantindo o compliance.
Os gestores recebem notificações em tempo real para aprovações, com acesso a históricos de preços e opções de reserva, permitindo decisões mais acertadas.
Benefícios estratégicos para a consultoria
- Agilidade no processo de solicitação e aprovação: a plataforma intuitiva permite que o colaborador solicite e o gestor aprove serviços em poucos cliques, eliminando a burocracia.
- Visibilidade e histórico de preços: acesse dados consolidados que apoiam a negociação com fornecedores e o planejamento orçamentário.
- Segurança e conformidade com PCI: todos os dados são protegidos conforme os mais altos padrões internacionais, garantindo a segurança das informações.
- Trilha de auditoria completa: 100% das reservas contam com um registro detalhado, garantindo transparência total para auditorias internas e externas.
Argo Expense: automação inteligente para a gestão de despesas
A prestação de contas é um dos maiores gargalos administrativos para consultores. O Argo Expense elimina a necessidade de planilhas e processos manuais, oferecendo uma automação completa do ciclo de despesas, desde a captura do comprovante até o reembolso. A solução proporciona visibilidade em tempo real e garante que cada centavo seja contabilizado corretamente e em conformidade.
Da captura à contabilização sem esforço
Através de tecnologias como OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres), QR-code e GPS, o consultor pode registrar suas despesas de forma instantânea através do aplicativo. A plataforma permite a gestão de múltiplos cartões corporativos e automatiza a conciliação de faturas, simplificando a vida de quem está em campo e da equipe financeira.
Recursos que impulsionam a eficiência
- Automação ponta a ponta: reduza o trabalho manual de preenchimento, validação e lançamento de despesas.
- Compliance garantido: as políticas são aplicadas automaticamente, com bloqueios e alertas para despesas fora das regras, assegurando conformidade na sua empresa.
- Visibilidade em tempo real: acompanhe os gastos conforme eles acontecem, evitando surpresas no fechamento do mês e permitindo um controle orçamentário proativo.
- Simplificação para o colaborador: uma experiência de usuário simples e intuitiva aumenta a adesão e a satisfação da equipe, reduzindo o tempo gasto com tarefas administrativas.
Integração e inteligência analítica para decisões estratégicas
O verdadeiro poder da Argo reside na sua capacidade de centralizar e transformar dados em inteligência de negócio. A plataforma foi construída com APIs abertas, que permitem uma integração avançada com os principais ERPs e sistemas de gestão do mercado. Embora a contratação da integração com APIs seja um serviço adicional, ela possibilita a sincronização de dados, eliminando o retrabalho e garantindo a consistência das informações em toda a empresa.
Com acesso a relatórios analíticos detalhados, os gestores podem cruzar informações de viagens e despesas, identificar padrões de gastos, otimizar orçamentos e tomar decisões mais estratégicas. Essa capacidade analítica é fundamental para empresas de consultoria que precisam justificar custos para clientes e maximizar a rentabilidade de cada projeto.
Eleve a eficiência da sua consultoria com a Argo
Em um mercado tão competitivo, a eficiência operacional não é mais um diferencial, mas uma necessidade. A Argo oferece uma solução completa e robusta, projetada para atender às demandas únicas das empresas de consultoria.
Ao automatizar a gestão de viagens e despesas com a Argo, você libera o tempo de seus colaboradores para que se dediquem a atividades mais estratégicas, enquanto fornece aos gestores o controle, a visibilidade e a inteligência analítica necessários para impulsionar o crescimento do negócio.
Transforme a gestão de viagens e despesas de um centro de custo administrativo em um motor de eficiência e estratégia. Adote a inovação e posicione sua empresa um passo à frente com a Argo. Converse com o nosso time!