Argonauta, nesta página você vai encontrar alguns materiais que irão te nortear sobre as regras e o funcionamento da nossa festa de fim de ano de 2023. Além da política, preparamos um FAQ contendo as principais dúvidas e respostas.
Caso tenha alguma dúvida que não está aqui, envie ela para o e-mail comite@useargo.com
| Política de Viagem _ Confraternização | ||||
| Recursos Humanos | ||||
| POL RH.01 | Pág. 1 de 3 | Versão 1
Data 08/11/2023 |
Classificação da Informação:
Interno |
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Essa política tem como objetivo estabelecer diretrizes claras e consistentes para garantir a eficiência, segurança e conformidade nas viagens para a festa de confraternização da Argo 2023
Esta política é aplicável aos colaboradores Argo.
3- Diretrizes
3.1 – Transporte
Viagens de carro de 30 km a 100 km será disponibilizado o estacionamento na Argo.
Viagens de entre 100km e 400km: Utilizar transporte rodoviário.
Viagens acima de 400 km: Utilizar transporte aéreo, caso haja oferta de voos disponíveis.
Na ausência dessa opção, o transporte rodoviário é a alternativa indicada.
O deslocamento de sua “cidade base” por meio de viagem rodoviária deve ser realizado através de companhia de transporte habilitada e de notório conhecimento público pela alta qualidade de serviços prestados. Todos os comprovantes dos bilhetes rodoviários devem ser comprados pelo Argo Travel.
Todos os funcionários terão suas passagens aéreas determinadas na Classe Econômica.
Todos os comprovantes dos bilhetes aéreos devem ser comprados pelo Argo Travel.
Será disponibilizado transporte para os funcionários. Não será permitido o reembolso de despesas relacionadas a Uber ou uso de veículo particular.
O translado será:
A empresa se responsabilizará pela reserva do hotel para os colaboradores, sujeita à confirmação de presença até a data estipulada para a inscrição.
A data prevista para check in será dia 15/12/2023 e check out dia 16/12/2023.
Qualquer exceção deve ser aprovada pela liderança direta e RH.
Os apartamentos reservados serão duplos e incluirão café da manhã.
As normas estabelecidas pelos hotéis, quanto ao limite máximo do horário para “check-in e check-out” deverão ser observadas pelo colaborador em viagem, evitando-se que diárias extras ocorram, implicando em custos adicionais desnecessários, que serão responsabilidade do colaborador. Cabe ao funcionário observar e cumprir tais prazos, especialmente nos dias de retorno, retirando sua bagagem e liberando o quarto, ainda que sua viagem ou o voo de retorno à base de origem esteja estabelecido para o período noturno.
Considera-se que o funcionário estará em viagem corporativa à partir do momento em que deva se locomover:
Para esse deslocamento deve ser utilizado Uber. Reforçando que todos os comprovantes e recibos sobre tais pagamentos devem fazer parte da prestação de contas para fins de reembolso.
O reembolso de alimentação será efetuado mediante prestação de contas e não deverão exceder o valor de R$ 50,00/dia referente ao jantar. O valor não é acumulativo.
OBS: O café da manhã estará incluído na diária do hotel e para o almoço o colaborador possui o vale refeição.
Não serão consideradas para fins de prestação de contas das despesas de viagem:
Prestação de Contas
Todas as despesas devem ser comprovadas no relatório de prestação de contas (mediante apresentação de recibos/nota fiscal/Cupom fiscal) lançado no Monera e aprovado pelo seu líder direto
A prestação de contas deverá ocorrer em até 5 dias após o retorno do colaborador.
Todas as solicitações devem ser lançadas no Monera na mesma OS (ordem de serviço).
Não, para o evento em questão, a empresa oferece exclusivamente a opção de quarto duplo. Infelizmente, não há a possibilidade de solicitar um quarto single, pois as acomodações foram planejadas considerando a oferta de quartos duplos.
Não, a política para as acomodações estabelece que os quartos compartilhados devem ser ocupados por pessoas do mesmo sexo.
A distribuição dos quartos duplos será feita através do preenchimento do formulário de participação na festa de confraternização. Os colaboradores devem indicar antecipadamente quem será o seu colega de quarto, assegurando que ambas as partes estejam alinhadas. No caso de não haver indicação mútua, o RH será responsável pela divisão dos quartos.
Sim, todos os colaboradores da Monitora estão convidados para participar da festa de confraternização. No entanto, é importante observar que a Argo não se responsabilizará pelas despesas relacionadas ao deslocamento e hospedagem.
